Opdracht

De opdracht bestaat uit het ondersteunen van de gebiedsregisseurs en het team Economische Zaken bij organisatorische, administratieve en procesmatige werkzaamheden. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang binnen diverse dossiers, overleggen en projecten. Daarbij werk je nauw samen met collega’s en ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van het team. Deze opdracht wordt uitgevoerd binnen het team en maakt onderdeel uit van de reguliere werkzaamheden, waardoor inzet plaatsvindt op basis van detachering (geen zzp).

Werkzaamheden

Algemeen / Overleggen

• Opstellen van agenda’s voor teamoverleggen EZ/Gebiedsregie
• Opstellen van agenda’s voor diverse overleggen en vergaderingen
• Organiseren van overleggen met o.a. de Barneveldse Middenstandsvereniging
• Notuleren en bijhouden van actiepunten
• Ondersteunen bij collegebezoeken en inwerkprogramma’s voor bestuur

PHO-overleggen

• Opstellen van agenda’s voor PHO-overleggen
• Notuleren en bewaken van actiepunten
• Ondersteunen bij inrichting en structuur van PHO-overleggen

Gebiedsregie

• Opstellen van jaarroosters voor wijkplatformen en Plaatselijke Belangen
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten (uitnodigingen, aanmeldingen, faciliteiten)
• Beheer en actualisatie van contactgegevens
• Afstemming met dorpen rondom lokale evenementen (o.a. Koningsdag, 4 en 5 mei)

Administratie & Financiën

• Controleren van facturen op juistheid
• Bewaken van correcte administratieve verwerking
• Afstemming met crediteurenadministratie en concern control

Projecten & Dossiers

• Ondersteunen bij ondernemersfonds Harselaar
• Ondersteunen bij BIZ Briellaerd
• Ondersteunen bij reclamebelasting Barneveld Centrum
• Bewaken van termijnen en administratieve afhandeling

Evenementen & Samenwerkingen

• Ondersteunen bij het evenementenfonds:
  • verwerken van aanvragen
  • uitvoeren eerste (harde) toets
  • administratieve afhandeling
• Ondersteunen bij organisatie van bijeenkomsten
• Meewerken aan communicatie en presentaties

Overige activiteiten

• Organiseren van bijeenkomsten (bijv. Energielunch)
• Inventariseren van behoeften en regelen van sprekers
• Signaleren van ontwikkelingen en ondersteunen bij bestuurlijke afstemming

Resultaat van de opdracht

De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer:

• overleggen en bijeenkomsten goed georganiseerd en voorbereid zijn
• actiepunten en processen worden bewaakt
• administratieve en financiële werkzaamheden correct en tijdig worden uitgevoerd
• gebeidsregisseurs effectief worden ondersteund
• er structuur en overzicht is binnen lopende dossiers

De eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo+ niveauin een administratieve, secretariële of organisatorische richting
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende of administratieve rol binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met organiseren van overleggen én notuleren, licht dit duidelijk toe in het cv
• Aantoonbare werkervaringmet administratieve werkzaamheden en procesondersteuning, licht dit duidelijk toe in het cv
• Uiterlijk beschikbaar per 26 mei 2026 voor minimaal 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen

De wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een administratieve, secretariële of organisatorische richting
• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van bestuurlijke of beleidsmatige teams, licht dit duidelijk toe in het cv
• Aantoonbarewerkervaringmet organiseren van bijeenkomsten en overleggen, licht dit duidelijk toe in het cv
• Aantoonbare werkervaring metadministratieve en financiële ondersteuning, licht dit duidelijk toe in het cv
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring metzelfstandige en proactieve ondersteuning, licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal 1 concreeet voorbeeld

Competenties