Opdracht

De provincie Utrecht bereidt een omvangrijke aanbesteding voor ten behoeve van het Programma Natuur Fase 2, specifiek binnen Maatregelpakket 4. De aanbesteding omvat in totaal 57 onderzoeken en 8 monitoringsplannen op het gebied van onder andere grondwaterhydrologie en ecologie voor meerdere Natura 2000-terreinen in de provincie Utrecht.

De geraamde totale opdrachtwaarde bedraagt ongeveer € 6 miljoen. De beoogde planning is dat de aanbesteding na de zomer van 2026 op de markt wordt gezet. De aanbesteding zal naar verwachting worden verdeeld in meerdere percelen en worden gegund op basis van kwaliteit.

Positionering en verantwoordelijkheden

De aanbesteding valt onder de verantwoordelijkheid van de kwartiermaker Maatregelpakket 4 en Programma Natuur Fase 2. De coördinator Programma Natuur is verantwoordelijk voor het aanleveren van de afzonderlijke onderzoeksopdrachten.

Als Coördinator aanbestedingen Programma Natuur ben je verantwoordelijk voor het regisseren en uitwerken van de aanbestedingsdocumentatie. Je werkt hierbij nauw samen met de kwartiermaker, de coördinator en – waar van toepassing – met team Inkoop (bij meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen).

Kerntaken en werkzaamheden

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor:

• Het opstellen van een schrijf- en planningsplan voor de aanbesteding.
• Het samenbrengen, structureren en redactioneel uitwerken van alle onderdelen van de aanbestedingsdocumenten.
• Het bewaken van kwaliteit, samenhang en voortgang van het totale aanbestedingsproces.
• Het integraal verwerken van ongeveer 60 onderzoeks- en monitoringsvraagstellingen, inclusief toelichtingen, aangeleverd door inhoudelijke specialisten.
• Het waar nodig inhoudelijk en redactioneel aanpassen van teksten, in afstemming met de betreffende opstellers.
• Het afstemmen met inhoudelijke collega’s van het Utrechts Programma Landelijk Gebied (UPLG) en met team Inkoop over aanbestedingsrechtelijke en procedurele aspecten.
• Het tijdig signaleren van ontbrekende of aanvullende documenten en het actief attenderen van de kwartiermaker op zowel voorziene als onvoorziene vereisten.

Resultaat van de opdracht

De opdracht is succesvol afgerond wanneer:

• Er een volledig, consistent en aanbestedingsrechtelijk correct aanbestedingsdossier ligt.
• Alle 57 onderzoeken en 8 monitoringsplannen helder, eenduidig en kwalitatief hoogwaardig zijn opgenomen in de aanbestedingsdocumenten.
• De aanbesteding gereed is om volgens planning na de zomer van 2026 in de markt te worden gezet.

Toevoeging

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer eigen (ICT) middelen inzet. Als gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

De eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als penvoerder (eindverantwoordelijke) van aanbestedingstrajecten binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 2 Europese aanbestedingen zelfstandig uitgevoerd in de afgelopen 5 jaar als penvoerder, waarbij sprake was van aanbestedingen gericht op onderzoeksopdrachten
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen van volledige aanbestedingsdocumenten, waaronder in ieder geval een aanbestedingsleidraad en bijbehorende bijlagen, in samenwerking met beleid, inhoudelijke specialisten en inkoop
• De kandidaat is beschikbaar voor de gevraagde inzet gedurende de looptijd van de opdracht zoals beschreven in deze uitvraag

De wensen

• Aantoonbare werkervaring met inhoudelijk intensieve aanbestedingen binnen één of meerdere van de volgende domeinen: natuur, milieu, water en ruimtelijke ontwikkeling
• Aantoonbaar in staat is om: complexe inhoud te structureren, teksten redactioneel te verbeteren, samenhangende en consistente aanbestedingsdocumenten op te stellen. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
• Aantoonbare werkervaring met het werken in multidisciplinaire teams, afstemming tussen beleid, inhoudelijke specialisten en inkoop en regie voeren op het aanbestedingsproces. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar ervaring als penvoerder van Europese aanbestedingen in de Nederlandse taal, inclusief: opstellen aanbestedingsdocumenten, organiseren en begeleiden van het aanbestedingsproces

Competenties