Enexis logo

Administratief Medewerker met Technisch Affiniteit

Enexis

Harkstede

Omschrijving opdracht

Het gaat om een nieuwe rol. Je hebt zelf ook invloed op de invulling en stelt je flexibel op. Je denk hierin mee en toont initiatief.

Afdelingsinformatie

Je ontvangt hiërarchisch leiding van de teammanager Technische Expertise.

Werkzaamheden

  • Kwaliteitsbewaking opleverdocumentatie
    • Het inhoudelijk beoordelen van de bewijslast die een aannemer aanlevert ten aanzien van de geleverde kwaliteit van het uitgevoerde werk aan de hand van parameters die beoordeeld zijn als kritisch en af te leiden zijn vanuit het beleid van Enexis (brand).
    • Het signaleren van afwijkingen en gebreken in de aangeleverde documentatie door de aannemer.
  • Samenwerking aannemer en productiestraten
    • Samenwerking met de projectleider van productiestraten en de aannemer. Wanneer de aangeleverde opleverdocumentatie niet volledig is of wordt afgekeurd signaleer jij dit en meld je dit bij de projectleider van productiestraten of programmamanager van meterwissels, zodat diegene het gesprek kan aangaan met de aannemer. De afdeling Technische Expertise vervult de inhoudelijke beoordeling van de kwaliteit voor de productiestraten/programma slimme meters. Dit is onderdeel van het regievoeren op het uitgevoerde werk van de aannemer.
  • Administratieve ondersteuning technische expertise
    • De data-analist controleert de opleverdocumentatie aan de hand van technische instructies en beleidskaders. De bevindingen worden schriftelijk vastgelegd en besproken in de periodieke overleggen met de aannemer. Zodra de documentatie gereed is, ontvangt de technische expert een notificatie om de verificatie uit te voeren.
    • Jira bijhouden voor issuemanagement: bijwerken en beheren van het issuemanagement in Jira.
    • Audits worden niet uitgevoerd door deze medewerker; deze medewerker beoordeelt alleen kritische parameters vanuit een bureaustudie.
    • De data-analist voert alleen het proces regievoeren kritische parameters uit.
  • Kritische parameters controleren; afstemmen met de projectleider van productiestraten (van pims- en pils-projecten) of met programma manager slimme meter wissels.
  • Controle en validatie
    • Als data-analist ben jij verantwoordelijk om te beoordelen of de aangeleverde documentatie voldoet aan de van toepassing zijnde technische instructies en beleidskaders. De bevindingen moeten schriftelijk worden vastgelegd in de daarvoor bestemde systemen.
  • Samenwerking met Technische Experts
  • Administratieve ondersteuning
  • Procesoptimalisatie

De eisen

  • Een technisch georiënteerde medewerker met praktische ervaring en sterke affiniteit voor montage- en installatie­werkzaamheden
  • Je hebt aantoonbare ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
  • Je kunt zelfstandig werken, maar schakelt net zo makkelijk met collega’s
  • MBO4 werk- en denkniveau
  • Een kandidaat met achtergrond als monteur (in onze energiewereld) of uitvoerder die nu een kantoorfunctie ambieert zou passend zijn


Competenties

  • Detailgericht
  • Accuraat
  • Nauwkeurig
  • Analytisch
  • Kwaliteitsgericht
  • Oordeelsvorming
  • Goede communicatieve vaardigheden