De TU/e is op zoek naar een tijdelijke Projectleider voor de vervanging van een Video Content Managementsysteem (VCM). Door langdurige ziekte heeft het team Hybrid Education & Audiovisual Support (HEAVS) versterking van het projectmanagement nodig. Daarom willen we voor het opstarten van dit project en mogelijk de hele implementatie een tijdelijke projectleider inhuren.

Let op:

• 1. Gezien de aard van onderhavige opdracht is het niet mogelijk om hiervoor als zzp’er zelfstandig in te schrijven. Indien een Opdrachtnemer ervoor kiest om een ZZP’er bij de TU/e te plaatsen, omdat dit in zijn of haar optiek mogelijk is, komen alle verplichtingen, ook die krachtens de belasting-, zorgverzekerings- en socialeverzekeringswetgeving met betrekking tot Personeel van Opdrachtnemer, ten laste van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen elke aansprakelijkheid die daarmee verband houdt waaronder mede begrepen aanspraken van het Personeel van Opdrachtnemer gebaseerd op het beweerdelijk bestaan van een arbeidsovereenkomst met Opdrachtgever, alsmede aanspraken van derden (zoals de Belastingdienst) in dit verband. Zie ook artikel 13 van de Overeenkomst.
• 2. De Inschrijver dient - door middel van het overleggen van een uittreksel uit het Handelsregister - aan te tonen dat hij personeel uit mag lenen en voldoet aan de voorwaarden vanuit de Wet Allocatie Arbeidskrachten door Intermediairs (Waadi).
• 3. De uitgevraagde tijdelijke inhuur betreft een functie die qua inhoud ook bestaat bij medewerkers in TU/e-loondienst. In verband met de wetgeving gelijkwaardig belonen, delen wij mede dat deze functie bij Opdrachtgever ingedeeld is in schaal 12, conform CAO Nederlandse Universiteiten.

Korte omschrijving afdeling en organisatie

Het team Hybrid Education & Audiovisual Support (HEAVS) maakt onderdeel uit van de Area Education binnen de dienst Library and Information Services (LIS). Deze Area is verantwoordelijk voor het beheer en de vernieuwing van de onderwijssystemen van de Universiteit. De te werven projectleider werkt nauw samen met de product owner van team HEAVS en rapporteert aan de in te stellen stuurgroep voor dit project. Leden van het HEAVS-team zullen onderdeel uitmaken van de projectorganisatie. Daarnaast werkt de beoogd projectmanager nauw samen met onze inkoop-afdeling en de contractmanager LIS.

Omschrijving van de werkzaamheden

Het contract van ons huidige VCM loopt september 2027 af. De projectopdracht bestaat uit het zoeken en implementeren van een vervangend systeem, te weten:

• Mede organiseren van Marktverkenning
• In samenwerking met Inkoop het begeleiden van de Europese aanbesteding
• Implementatie nieuw systeem
• Uitfaseren huidig systeem

Het is van belang om de gebruikers van het systeem, docenten en studenten, vanaf het begin te betrekken en te sturen op een zachte landing van het nieuwe VCM in de onderwijsorganisatie.

De medewerker voldoet aan het volgende functieprofiel en vaardigheden:

• en aanbesteding tot implementatie en succesvolle livegang.
• organisatie.
• en besluitvaardig.
• op business- en gebruikersdoelstellingen in plaats van een uitsluitend IT-gedreven aanpak.
• of vergelijkbaar).
• Ervaring met learning management systemen (LMS), bij voorkeur Canvas (brand).
• Bij voorkeur (basis-)kennis van (AV-)hardware en bijbehorende integraties binnen een onderwijs- of IT-omgeving.

De eisen

• Aantoonbare ervaring met projectmanagement binnen complexe IT-projecten, van marktverkenning
• Ervaring met het werken binnen een hoger onderwijsinstelling of vergelijkbare kennisintensieve
• Sterk in het functioneren binnen projecten met strakke deadlines; politiek sensitief, stressbestendig
• In staat om belangen van alle stakeholders te analyseren en te verbinden, met een duidelijke focus
• Bij voorkeur ervaring met (educatieve) videcontentmanagementsystemen (Kaltura, Panopto, Ubicast
• Affiniteit met en inzicht in de inzet van digitale en blended onderwijsvormen
• Ervaring met learning management systemen (LMS), bij voorkeur Canvas
• Bij voorkeur (basis-)kennis van systeemintegraties, met name via API-koppelingen
• Bij voorkeur (basis-)kennis van (AV-)hardware en bijbehorende integraties binnen een onderwijs- of