De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van een continue, effectief beheerde projectstroom binnen het projectportfolio van het team Watersystemen van het Hoogheemraadschap van Delfland. De focus ligt op het tijdig, binnen scope en volgens kwaliteitsnormen opleveren van watergerelateerde projecten zoals renovatie van gemalen, aanleg van natuurvriendelijke oevers en kwaliteitsverbetering van watersystemen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Coördineren en aansturen van het projectportfolio (circa 40 lopende en nieuwe projecten) binnen het werkveld watersystemen.
• Bewaken van voortgang, budget en risico’s binnen alle toegewezen projecten.
• Afstemmen met interne opdrachtgevers, waaronder de Assetmanager en Programmeur, om prioriteiten en scope vast te stellen.
• Faciliteren van een effectieve samenwerking tussen de vijf IPM rollen: Projectmanager, Contractmanager, Technisch Manager, Omgevingsmanager en Manager Projectbeheersing.
• Aansturen van verbetertrajecten binnen zowel het team watersysteem als het projectbureau gericht op professionalisering van processen en samenwerking.
• Bewaken van randvoorwaarden voor efficiënte uitvoering van projecten, inclusief borging van kwaliteit en naleving van wet- en regelgeving.

Verwachte resultaten:

• Projectportfolioplanning voor de looptijd van de opdracht, inclusief risicoanalyse en resourceinschatting.
• Maandelijkse voortgangsrapportages met informatie over tijd, budget, kwaliteit, risico’s en afhankelijkheden.
• Besluitvormingsdossiers voor kritieke projectmomenten (bijv. go/nogo, faseovergangen).
• Documentatie voor verbetertrajecten, waaronder procesbeschrijvingen, verbetervoorstellen en evaluaties.
• Uiteindelijke opleverrapportages per afgerond project, inclusief evaluatie van scope, doorlooptijd en kwaliteitseisen.

Rapportagelijn:

• De opdrachtnemer rapporteert rechtstreeks aan de interne opdrachtgever: de Assetmanager of Programmeur van het Hoogheemraadschap van Delfland.
• Er is geen sprake van een hiërarchische gezagsverhouding of leidinggeven aan medewerkers.

Let op:

Vóór aanvang start opdracht dien je in het bezit te zijn van een VOG. Deze kan eenmalig gedeclareerd worden.

De eisen

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in de richting van civiele techniek of vergelijkbaar 2. Minimaal 5 jaar werkervaring als Projectmanager met uitvoeringsprojecten in de waterbouw 3. Minimaal 5 jaar werkervaring met aansturen van teams binnen een IPM- structuur 4. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van minimaal 1 ontwikkeltraject binnen een IPM-structuur waarbij werkstructuren worden verbeterd. 5. De kandidaat betreft geen ZZP’er

De wensen

• Aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstantie
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met: Sluizen, gemalen en natuurvriendelijke oevers
• Prijs- kwaliteitverhouding
• 2 Prijs De Inschrijver met het laagste uurtarief krijgt het maximaal aantal punten. Alle overige Inschrijvers worden gerelateerd aan de Offerte met de laagste prijs. Prijs weegt voor
• 1 Methodiek Gunning vindt plaats aan de Inschrijver die voldoet aan de in de Offerteaanvraag voor de specifieke Opdracht gestelde eisen èn de Inschrijving met de beste prijs/kwaliteitverhouding heeft ingediend. Delfland beoordeelt in drie (3) stappen: Stap 1: Is de Offerte compleet en voldoet de Offerte aan gestelde eisen De Offerte moet volledig voldoen aan de gestelde eisen zoals vermeld in deze Offerteaanvraag en de onvoorwaardelijke acceptatie van de conceptovereenkomsten en de AWVODI-
• Stap 2: Beoordeling Offerte op basis van gunningcriteria Delfland checkt van de drie (3) hoogst scorende Offertes of de in het systeem ingevulde gegevens (eisen en wensen) inhoudelijk matchen met de inhoud van het CV. Indien blijkt dat de aangeboden kandidaat en/of de Inschrijver niet aan de eisen voldoet, wordt de offerte terzijde gelegd. Per eis kan er een korte toelichting worden gegeven waaruit blijkt dat de kandidaat voldoet aan de gestelde eis. De nummer vier (4) uit de ranking wordt dan meegenomen in de beoordeling. Indien blijkt dat het door Mercell aantal toebedeelde punten op de gunningcriteria naar het oordeel van de beoordelingscommissie op basis van het CV anders behoren te zijn, wordt het aantal toebedeelde punten aangepast op de onderdelen waar de mismatch werd vastgesteld. Alsdan wordt een nieuwe ranking gemaakt. Zodra de ranking opnieuw gecheckt en akkoord bevonden is, krijgen alle Inschrijvers bericht over hun voorlopige status: uitgenodigd voor een matchgesprek of niet uitgenodigd. In deze fase doet Delfland geen verdere/nadere mededelingen. De drie (3) Inschrijvers die na de check, mogelijke nieuwe ranking en opnieuw check het hoogste scoren worden uitgenodigd voor een matchgesprek. De gesprekken vinden plaats op de datum zoals gemeld in de planning in paragraaf 1.5. Stap 3: Matchgesprekken Derde en laatste onderdeel van het beoordelingsproces is een matchgesprek met de door Inschrijver voorgestelde kandidaat van ongeveer

Competenties