Agile Coach / Project Manager Implementatie Agile/Scrum (Change Programma Unit ISP) Leid de Transitie naar Agile Werken binnen Research Ben jij de ervaren Project Manager die energie krijgt van complexe verandertrajecten en de implementatie van een Scrum Way of Working? Binnen de Unit ISP (ICT, Strategy & Policy), een dynamische afdeling met momenteel 500 medewerkers (groeiend naar 550), zoeken wij een gedreven professional voor een cruciaal change programma. Je focus ligt op de implementatie van Scrum binnen circa 30-40% van onze 500-580 research projecten. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan een efficiëntere en innovatievere manier van werken in een onderzoeksgedreven omgeving.

Wat ga je doen? Als Project Manager ben je de spil in het implementatietraject en leid je het multidisciplinaire projectteam.

• Leiden van het Implementatieteam: Je stuurt het team aan, bestaande uit 3 interne ISP-medewerkers (Project Manager Research, Consultant, Project Office) en een gespecialiseerde externe consultant van Prowareness.
• Design van de Implementatie: Een van je meest cruciale taken, samen met het team en de externe consultant, is het ontwerpen van een aanpak voor hoe de Agile Way of Working (WoW) succesvol naast andere bestaande projectvormen kan functioneren binnen ISP.
• Projectmanagement: Je bent verantwoordelijk voor de klassieke projectmanagementtaken:
  • Plannen van de werkzaamheden van het projectteam.
  • Budgetbeheer voor het implementatietraject.
  • Stakeholder Management binnen de Unit ISP.
  • Voortgangsrapportage aan de Stuurgroep (Steerco).

Planning en Inzet (Afschaling in Uren)
Het traject heeft een totale looptijd van plusminus 1,5 jaar, met een gefaseerde inzet.

Fase	Periode	Aantal Uren per Week	Details
Fase 1: Design & Go/No-Go	10 weken (start 1 januari 2026)	8 uur (1 dag)	Focussen op het design van de implementatie. Kick-off in december (enkele uren).
Fase 2: Vroege Implementatie	3 maanden (april - juni 2026)	8 uur (1 dag)	Uitvoering van de implementatie na positief Go/No-Go besluit van het management na Fase 1.
Fase 3: Afronding Traject	Circa 12 maanden (vanaf juli 2026)	Maximaal 4 uur (halve dag)	Geleidelijke afschaling naarmate de implementatie vordert.

Let op: De voortzetting van de opdracht na de eerste 10 weken (Fase 1) is afhankelijk van een formeel Go/No-Go moment door het ISP-management.

De eisen

• Aantoonbare ervaring met het leiden van complexe change programma's en implementatietrajecten, bij voorkeur binnen een R&D- of onderzoeksorganisatie
• Diepgaande kennis en ervaring met de Scrum Way of Working en het opzetten van Agile processen
• Bewezen trackrecord in de taken
• Projectplanning en Teammanagement
• Budgetbeheer
• Uitstekend Stakeholder Management op verschillende niveaus (management, teams, Steerco)
• Beschikbaarheid en flexibiliteit om de genoemde uren (8 uur p/w) in de initiële fasen in te vullen, startend per 1 januari 2026 (met kick-off in december)
• Ervaring met het integreren van een Agile/Scrum WoW naast traditionele projectmethodieken
• Affiniteit met of ervaring binnen een omgeving met een groot portfolio aan parallel lopende projecten (500+)
• Certificeringen op het gebied van Agile Projectmanagement (bijv. PSM II, PMI-ACP, SAFe Agilist)